Homework Questions:
1. Shawnee Co. set up a petty cash fund for payments of small amounts. The following transactions involving petty cash fund occurred in May (the last month of the company’s fiscal year).
May 1 – Prepared a company check for $250 to establish the petty cash fund.
15 – Prepared a company check to replenish the fund for the following expenditures made since May.
a. Paid $78 for janitorial services.
b. Paid $63.68 for miscellaneous expenses.
c. Paid postage expenses for $43.50.
d. Paid $57.15 to The County Gazette (local newspaper) for an advertisement.
e. Counted $11.15 remaining in the petty cash box.
16 – Prepared a company check for $200 to increase the fund to $450.
31 – The petty cashier reports that $293.39 cash remains in the fund. A company check is drawn to
replenish the fund for the following expenditures made since May 15.
f. Paid postage expenses of $48.36.
g. Reimbursed the office manager for business mileage, $38.50.
h. Paid $39.75 to deliver merchandise to a customer, terms FOB destination.
31 – The company decides that the May 16 increase in the fund was too large. It reduces the fund by
$50, leaving a total of $400.
Required:
Prepare journal entries to establish the fund on May1, to replenish it on May 15 and on May 31, and to reflect any increase or decrease in the fund balance on May 16 and May 31.
Question #2
At December 31, 2011, Ethan Co reports the following results for its calendar-year.
Cash sales ………………. $1,803,750
Credit sales …………….. 3,534,000
In addition, its unadjusted trial balance includes the following items.
Accounts receivable ……………….……. $1,070,100 debit
Allowance for doubtful accounts ………… 15,750 debit
Required:
1. Prepare the adjusting entry for this company to recognize bad debts under each of the following independent assumptions.
a. Bad debts are estimated to be 2% of credit sales.
b. Bad debts are estimated to be 1% of total sales.
c. An aging analysis estimates that 5% of year-end accounts receivable are uncollectible.
2. Show how Accounts Receivable and the Allowance for Doubtful Accounts appear on it December 31, 2011, balance sheet given the facts in part 1a.
3. Show how Accounts Receivable and the Allowance for Doubtful Accounts appear on its December 31, 2011, balance sheet given the facts in part 1c.
P
0
8-05A
Student Name: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Class: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Problem 08-05A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ELS COMPANY | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bank Reconciliation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
September | 30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bank statement balance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deposit of September 30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deduct: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Checks | No. 5893 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5906 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5908 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Adjusted bank balance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Book balance of cash | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Interest earned | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Proceeds of note less coll. fee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NSF check | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Error on check no. | 5904 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Adjusted book balance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
General Journal | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | Account Title | Debit | Credit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sep 30 | Cash | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Interest Earned | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To record interest earned. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Collection Expense | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes Receivable | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To record note collection less fee. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accts. Rec.-S. Nilson | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To charge account for NSF check plus fee. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Computer Equipment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To correct an entry error. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The bank statement reveals that some of the prenumbered checks in the sequence are missing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Describe three situations that could explain this. |
Enter a short answer in the space provided.
Given P08-05A
Given Data P08-05A: | |||||||
August 31 bank reconciliation: | |||||||
Outstanding checks: | |||||||
No. 5888 | $ | 1,038.05 | |||||
$ 484. | 25 | ||||||
From the September 30 bank statement: | |||||||
September 30 Bank Statement: | |||||||
Previous balance | $ | 16,800.45 | |||||
Total | Checks and Debits | $ 9,620.05 | |||||
Total | Deposits and Credits | $ 11,182.85 | |||||
Current | Balance | $ | 18,363.25 | ||||
Daily Balance | |||||||
Date Check | Amount | ||||||
09/03 | 08/31 | ||||||
09/04 | 5902 | 731.90 | 15,762.40 | ||||
09/07 | 5901 | 1,824.25 | 15,030.50 | ||||
09/17 | 588.25 | 09/05 | 16,134.25 | ||||
09/20 | 5905 | 937.00 | 14,310.00 | ||||
09/22 | 5903 | 399.10 | 09/ | 12 | 16,536.90 | ||
09/22 5904 | 2,080.00 | 15,948.65 | |||||
09/28 | 5907 | 21 | 15,011.65 | ||||
09/29 | 5909 | 1,807.65 | 09/21 | 19,104.65 | |||
16,625.55 | |||||||
09/25 | 18,977.25 | ||||||
18,763.40 | |||||||
Date Description | 16,955.75 | ||||||
09/05 Deposit | 1,103.75 | 09/30 | |||||
09/12 Deposit | 2,226.90 | ||||||
09/21 Deposit | 4,093.00 | ||||||
09/25 Deposit | 2,351.70 | ||||||
09/30 Interest | 22.50 | ||||||
09/30 Credit memo | 1,385.00 | ||||||
From Els Company’s Accounting Records: | |||||||
Cash Receipts Deposited: | Cash Disbursements: | ||||||
Cash Debit | Check No. | Cash Credit | |||||
Sept. 5 | |||||||
2,050.00 | |||||||
1,582.75 | |||||||
11,358.10 | 859.30 | ||||||
213.85 | |||||||
276.00 | |||||||
9,099.05 | |||||||
Acct. No. 101 | |||||||
Date Explanation | PR | ||||||
Aug. 31 Balance | 15,278.15 | ||||||
Sept. 30 Total receipts | R12 | 26,636.25 | |||||
30 Total disbursements | D23 | 17,537.20 | |||||
Check No. 5904 for computer equipment: | |||||||
Entered in accounting records | $ 2,050.00 | ||||||
Correct amount of check | $ 2,080.00 | ||||||
Collection of Note: | |||||||
Credit memorandum from bank | $ 1,400.00 | ||||||
Bank collection fee | $ 15.00 | ||||||
Check figures: | |||||||
(1) Reconciled balance | $ 18,326.45 | ||||||
(2) Credit Note Receivable |